yokoyama

個人情報の取扱い

1.個人情報の利用目的について

株式会社ヨコヤマ・コーポレーション(以下「当社」といいます。)は、皆様から個人情報のご提供をお願いする際は、あらかじめ皆様の個人情報の利用目的・第三者への提供の有無等についてお知らせいたします。
なお、以下に記載する個人情報については、それぞれ以下の利用目的の範囲内で利用させていただきます。

通信販売事業にかかり取得した情報


ご注文頂いた商品のお届けと決済業務およびお問い合わせへのご回答のため。

懸賞企画等に当選された方への賞品発送のため。

新しい商品、サービスのご案内のため。


お取引先様に関する情報


当社の取引先管理、営業活動のため。


お客様相談室へお寄せいただいた情報


お問い合わせへのご回答のため。


懸賞企画や各種キャンペーンなどでご提出いただいた情報


当選された方への賞品発送のため。

懸賞企画等に当選された方への賞品発送のため。

その他、個別にご同意いただいた利用目的のため。


2.開示対象個人情報について

当社が保有しているお客様の個人情報について、お客様またはその代理人様からの開示、変更等、利用停止等の求めがあった場合、 合理的な期間および範囲で対応させていただきます。


3.開示対象個人情報の開示等の請求について

開示対象個人情報については、開示対象個人情報のご本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正等(内容の訂正、追加または削除)、 利用停止等(利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の求めに遅滞なく対応させていただいております。

(1) 開示等の求めの対象となる項目

1.名前 2.住所 3.電話番号 4.メールアドレス 5.性別 6.生年月日 7.利用目的

(2) 開示等の求めの申し出先

開示等の求めは、必要書類を添付の上、お手数でも郵送でお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「開示等請求書在沖」とお書き添えいただければ幸いです。



〒370-0046

群馬県高崎市江木町1637

株式会社ヨコヤマ・コーポレーション

個人情報相談窓口

(3) 開示等の求めに際して提出していただく書面等

開示等の求めを行う場合は、本人確認のための書類を同封してください。
本人確認のための書類
運転免許証(お手数でも本籍地は消してご提出ください)、パスポートなどの公的書類のコピー等

(4) 代理人による開示等の求め

開示等の求めをする方がご本人、未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人又は開示等の求めをすることについてご本人が委託した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類(①または②)を同封してください。
① 法定代理人の場合
法定代理人権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可)
未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証(お手数でも本籍地は消してご提出下さい)、パスポートなど公的書類のコピー)
② 委任による代理人の場合
当社所定の委任状
・ご本人の印鑑証明書

(5) 利用目的の通知および開示請求

手数料:¥1,050-

(6) 開示等の求めに対する回答方法

申請者の申請書面記載住所宛に郵送で書面によって回答いたします。

(7) 開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的

開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに対応するために必要な範囲でのみ取り扱います。
提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後破棄させていただきます。

(8) 開示等に応じられない場合について

以下の1~10に該当する場合は、開示等に応じられませんのでご了承ください。なお、その場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。


1. 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合

2. 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合

3. 所定の申請書類に不備があった場合

4. 開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合

5. 本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある場合

6. 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある場合

7. 国の安全が害されるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがある場合

8. 犯罪の予防、鎮圧又は操作その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがある場合

9. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

10. 他の法令に違反することとなる場合


4.個人情報の第三者提供について

当社は、取得した個人情報を適切に管理し、以下の場合を除き第三者に提供または開示することはありません。


(1) ご利用中のサービス提供の為、委託業者に提供する必要がある場合

(2) 上記事業に関し、郵便物・電子メール・電話等による勧誘、連絡等の営業活動を行う場合

(3) 法令に基づく場合

(4) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(5) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(6) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき


お問い合わせ・苦情受付窓口

〒370-0046

群馬県高崎市江木町1637

株式会社ヨコヤマ・コーポレーション

個人情報相談窓口

Tel:027-327-2322

Fax:027-327-5949

なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承ください。

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